Если принято решение о переходе части сотрудников на дистанционную работу, то возникает проблема выбора телеработника. Ошибаться здесь нельзя, поскольку ошибка может привести к потерям в виде ухода сотрудника к конкуренту вместе со всеми наработками. С другой стороны, перевод на удаленную работу говорит о том доверии работнику, которое возвращается высокой производительностью труда.

Так как же выбирать работника?

Во-первых, кроме желания самого работника и согласия руководителя, нужно, чтобы у сотрудника были соответствующие условия для работы.

Во-вторых, удаленно может работать сотрудник с высоким уровнем ответственности и дисциплины.

В третьих, такой работник должен представлять многие тонкости деловых процессов организации и технологией работы.

В-четвертых, фактор семьи может сказываться совершенно по-разному на производительности работника. Во избежание снижения работоспособности сотрудника применяют достаточно жесткий ход: ему выдают задание, в полтора раза превышающее обычный уровень и таким образом поддерживают требуемую производительность.

В-пятых, при переходе на работу вне офиса возрастает возможность утечки информации.

В-шестых, поскольку дома присутствует множество отвлекающих факторов, важно руководствоваться принципами управления рабочим временем: в первую очередь выполнять основные работы, наиболее трудоемкие работы выполнять в периоды максимальной работоспособности, вести учет рабочего и свободного времени, обязательно извещать коллег о своем отсутствии и возникших проблемах.

В-седьмых, необходимо обеспечить качественную связь между руководителем и телеработником.

В-восьмых, добиться наиболее быстрого отклика телеработника или руководителя посредством сообщений или звонков.

Кроме плюсов, существует и целый ряд проблем. Многие из них способны свести в ноль все преимущества удаленного офиса.

Прежде всего – это риск потери информации. По данным исследований, дети могут легко уничтожить результаты труда многих месяцев и являются наиболее критичным фактором, могущие нанести вред информационной целостности.

Большая зависимость от работоспособности техники и качества связи. При поломке компьютера в домашних условиях сложнее его восстановить, чем в офисе. Время простоя для домашнего офиса не менее важный показатель, чем для корпорации. Поэтому не стоит экономить на оборудовании и связи.